令狐翻了翻表格，看了看有关的管理规定，前前后后琢磨好一会儿，心想最简便的方法当然是使用管理软件，由使用部门在网上申请、签批，后勤部最后汇总审核报销。去看看小说网 www.7kaNKan.com。
只是要使用管理软件可不是那么简单的事，这需要建平台、买软件，还要有人维护，这事就复杂了，不过有了管理软件，倒是可把行政办公用品采购、领用也放上去，这样费用支出就更加清晰化。
令狐考虑一番，这在惠叶目前是不现实的，快到中午的时候，他想到一个简便的法子，就是把所有跟物业有关的费用支出设计成一张多联式表格，再设计一份通用的申请单，使用部门将领导签批的申请单递到后勤部，后勤部就通知物业提供服务，这张表格由物业与使用单位签字后返回后勤部统计入账，后勤部可以抽查实际使用情况，这样就减少了后勤部许多工作。
中午吃饭的时候，令狐给郑西萌一说，郑西萌说“这办法不错，不过要通知别的部门这样做，这事还得罗海媚同意才行”。
令狐说“这是省力省时的好办法，她没理由不同意，我觉得你得找一下她，没必要把精力浪费在重复性的工作中”。
郑西萌说“你把表格和申请单设计好，我去找她，要是说不清楚你得帮我”，令狐说“没问题”。
郑西萌说“你怎么就想到这个好法子呢”，令狐说“我在学校时搞过社团活动，也有类似费用支出问题，只是没这么复杂，不过道理差不多”。
郑西萌哦了一声说“罗海媚要是同意了，我请你吃饭”，令狐突然想到早上的话题，他问道“惠城浴都的名字在学校时就听过，不过我没去过，里面有啥好玩的”。
郑西萌压低声音说“就是洗浴中心，里面可以洗浴按摩，有歌舞表演，听说小妞长得都很漂亮”。
令狐一听便明白过来，他对这个没多少兴趣，笑了笑说“还是找家特色店，吃个饭喝点啤酒或者去K歌什么的，你没听网上的人说了吗，去哪地方钱少了你遭罪、钱多了人家遭罪，既然钱多钱少都遭罪，干嘛还去呀”。
郑西萌还要说话，令狐的手机突然响起来，正好两人也吃完了，令狐给郑西萌说“我去接电话，下午记得去保安部”。
令狐跑到大厅一接是秦曼儿打来的电话，秦曼儿说“你昨天回来的晚，一早就走了，也没见你，你接到通知了吗，从今天开始要培训”。
令狐笑着说“早上罗部长给我说了”，秦曼儿说“你能不能吃完饭就过来，这次是叶总主讲，赵姐让我过去协助布置一下”。
令狐说“没问题，还需要人手吗，要不我再喊一个”，秦曼儿说“不用了，你过来就可以了”，令狐说“现在已经十二点半了，要不我现在过去”。
秦曼儿说“行，就在912会议室”。
进了电梯，令狐就在想，罗海媚说是叶总助主讲，应该就是那位跳江的叶大小姐了，不知道她要讲些啥，难道要讲讲穿着衣服游野泳的感受，想到那天的情形，他不由有些乐了。