“Roger啊！”叶楠说，“到公司门口了！”
郑宇强抬腕看了看表，三点差一刻，他心想，这Roger倒蛮守时的！他站起身，走出格子间，向公司门口看去，果然见一行人雄赳赳地从公司门口大步走了进来！为首的是一个高个子中年男人，穿一件镶银丝线的紫蓝色上衣，留着女人一样的长发，头发梳理得很纹丝不乱，在脑后扎了一个小辫，左边耳朵上戴着一只漂亮的镶钻耳钉！神态趾高气扬的！跟他一起来的三个随从，两男一女，穿着打扮均不俗，想必是歌星周欢的经纪公司和内心巡回演唱会赞助商方面的有关人士！
徐总已经带着公司中层以上管理人士，站在大办公区那头迎接了，等Roger快走近时，徐总笑脸相迎，走向前向Roger伸出手说：“Roger先生！欢迎您！”
e忙微笑着介绍说：“这是我们徐总！今天刚从美国考察回来！”
Roger立马露出了笑脸，伸手握住徐总的小手，笑道：“幸会幸会！没想到我们的徐总原来这么年轻漂亮！实在有些出乎我的预料！”
徐总半开了句玩笑说：“Roger先生过奖了，您可是公众人物，见过的漂亮女孩子肯定数都数不过来了！”
“哈哈哈！”Roger大笑，目光依然紧看着徐静茹，“坦白说，在下这双眼睛也算是阅美女无数，可是像徐总这么有气质有能力的女孩还是不多见！徐总是属于珍品女人系列啊！哪个男人见了会不心动？” Roger仍握住徐静茹的手，没有要马上松开的意思。
徐静茹也没刻意要抽出手，微笑、神色都很得体，她从容地看着Roger 说：“谢谢Roger的溢美之词了！很高兴能与您合作！――不如我们进去说话，让您这么大的客户站在这里真是我的失礼喔！”徐静茹半转身，伸手作了个有请的手势。
Roger不得不放开了徐静茹温软的小手，笑呵呵道：“好！好！我们坐下聊，我们坐下聊，看到我们徐总，我都忘记是来谈广告的了！哈哈哈………”
提案会的地点安排在公司的小会议室，小会议室就在总经理办公室的边上。这间会议室不大，是平素公司中层管理人士的会议地点，会议桌不是那种常见的长条形，而是圆形的！靠门口这头的墙上挂着用于投影的白色幕布，边上还有个支架式白色写字板。
Roger一行四人先进入会议室，紧接着，徐静茹领着公司副总兼策划部总监肖一焯、客户部经理琳达、市场调研部经理戚萌萌、媒介部经理周国平一一进入，之后就是俞威、周锐、杨乐、吕小海、Annie等人，郑宇强和叶楠是最后跟进的！
等所有人进入小会议室，在圆桌前坐好，郑宇强发现整个小会议室内的空间和人数刚刚好，再进来人恐怕就会显出拥挤了！如果要更宽敞一点的地方，完全可以去公司的大会议室，但徐总没这么安排，郑宇强能体会到她的良苦用心！
提案会虽然不是谈判，但对于公司里在座各位的表现，却是比谈判的要求更高！谈判的双方都有筹码，只是筹码大小问题，而提案会则完全是广告主对广告公司的选择，对广告创意的选择，广告主拥有绝对的选择权！在一个小空间里大家围桌而坐，首先无形中就拉近了彼此的心理距离！从谈判心理学上讲，这个细节上的安排是谈判获得成功不可忽视的一个心理学因素，同理，自然也有利于增加提案会获得广告主认可的几率！