张云青继续分析道:“我建议我们要做好两手准备,一个打报告给公司说明白这个项目的资金计划额度是因为什么原因,没有办法再下降的了。
二个是假设公司就是要求必须要下浮35%,那么我们需要选择哪些单位的付款额度下浮,如何去做好相关供应商的思想工作。”
赵满福答道:“张云青,你可以现在就去给宋晓山、金昊然打电话,说明这个资金计划表的现状,然后问下他们的意见,随时有意见随时打电话沟通反馈。
同时,也强调一下,把他们的核对准确的产值数据修正出来后,再更新一版资金计划表发过来。”
张云青答道:“好的。”
说完后,便起身走出赵满福的办公室。
拿出手机,在电话通讯录上查找到宋晓山的电话号码,拨打了过去说道:“宋总,关于资金计划表的事情,公司已经有了反馈信息。
我们这边赵总正在组织他、我、王名、于圣杰讨论该如何应对的问题。
赵总安排我给你和金昊然打电话商量一下,你方便现在找到金昊然一起听电话吗?”
“方便,我找到金昊然后,再给你打回来。”
“好。”
张云青结束了与宋晓山的电话通话,站在过道上,看着远方,思考着要如何才能够圆满地解决这个问题,心想这个大公司的事情,也是比较棘手的。
几分钟后,宋晓山的电话打了回来,说道:“张总,我现在与金昊然一起用的免提给你打的电话。
有什么事情,你现在可以说了。”
张云青答道:“好。
宋总,金工。
今天,我与林依萍通了两次电话。
第一次是给我们打预防针,说我们的资金计划表的付款额度可能要下浮百分之二三十。”
宋晓山显得不可思议地问道:“张总,降那么多,我们这个项目部根本就是没有办法安排下去了。”
张云青答道:“宋总,你不要着急。
然后我们这边南山项目就组织开会按下浮30%做准备调整成新的资金计划表。
但是会议还没有开完。
就又接到了林依萍的电话,告诉我,我们的下浮比例不是百分之二三十,而是百分之三十五。
我们现在在这边开会讨论博湾一期景观提升项目的资金计划表问题。
暂时也没有想到更好的办法。
第一个最最重要的工作,就是生产、商务、供应商几方把真正的没有水份的本月产值核对清楚,要求是今天晚上要有结果。原因是很有可能明天公司就会问我们要新的资金计划表。
另外考虑的是做两手准备:
一是起草一份报告给公司,说明我们这个项目的特殊情况,讲明白每一笔钱都是应该要支付的理由,争取不要再下浮35%了。虽然成功的可能性比较小,但是还是建议去努力争取一下。
二是按下浮35%的这个要求,看看我们该如何下浮,然后算出付款金额,形成新的资金计划表,挨个与供应商做工作,获得他们的理解,可以承诺开年后来给他们解决好付款的事情。
宋总,金工,这是我们这边正在开会讨论出来的意思,目前还没有定论。
需要你们再思考一下。
出出主意。”
宋晓山在电话里说道:“张总,我认为你们开会讨论的这个意见比较充分了。
我是这样考虑的:
起草报告的事情,我来起草。
核对工程量及产值的事情,由金工与赵大金、王斌、周青春他们来安排供应商当面核对。
在产值审核这一关加严一点。然后形成新的资金计划表,再看情况如何下浮动各家的付款额度。
其他的事情,如果我们想到了,再给你们联系。”
“可以。”
金昊然讲道:“张总,我的事情耗时间比较多,宋总的报告文件可以了后,就扫描给你,你帮助联系公司沟通解释了,可以吗?”
张云青答道:“可以。到时宋总联系我就行。”
“张总,还有没有其他的事情。”
“没有了。拜拜。”
“拜拜。”
张云青结束了与宋晓山、金昊然的电话通话后,返回了赵满福的办公室。
赵满福问道:“宋总与金工有没有提出建设性的意见。”
张云青答道:“时间太短了,可能来不及反应。
他们答应想起了更好的主意的话,会再打电话给我们商量。
现在的结果是:
1、他们那边也马上安排继续严格审核工程量及产值,形成新的资金计划表后再商量如何调整的问题。
2、宋晓山起草报告给公司,争取博湾一期景观提升项目的资金计划额度不要再下浮35%。”
赵满福答道:“好,你们打电话的期间,我们三个人又讨论了一下。感觉也是你现在说的这个办法,没有更好的办法了。
那就散会,各干各的事情。
想起好招,就再马上联系商量。”
南山项目、琼山博湾一期景观提升项目的绝大多数工作人员、供应商都进入了紧张工程量审核、产值审核工作。
每一家核对完产值的供应商都象征性地到张云青的办公室来,寒暄几句,表达清楚自己是如何的困难,是如何地帮助公司渡过了难关,希望公司在处理他们农历年前的资金计划表时,能够一视同仁,不要厚此薄彼,表达了供应商们不患寡而患不均的忧虑之心。
张云青一一友好接待,妥善解释,希望双方能够彼此理解,共渡难关。
并且表达了不会听任付款严重不均的情况出现。
张云青找了个机会到赵满福的办公室坐了一会儿。
聊道:“赵总,今天不是所有的供应商都在陆续地来核对工程量和产值吗?
有很多的供应商核对完数据后,就选择到我的办公室来找我沟通了一下。
他们的大致的意思是理解和接受公司的付款额度不足,不能完全按照合同的约定给他们支付进度款。
但是希望我们对他们要一视同仁,不要搞歧视,不要让有的人什么钱都拿完了,不要让有的人一分钱都拿不到。
这种情况呢材料的、苗木的、劳务的队伍,还有机械队伍都有在反应这个情况的。
尤其是材料的比较严重。”