下午时分,尹杰再次接到宁昊然的电话,又被叫进了他的办公室。
“Evita,我怎么听说你打算带着Summer跟你一起走?”
尹杰愕然,随即笑道:“谁说的这话?完全没有的事。不过是因为LS不再续约,TH又设立新公司,Summer好歹是LS团队的成员之一,那我自然是应该向她和Flora分别说明一下情况,听听他们接下来的选择。”
宁昊然笑了起来:“刚才Summer上我这儿讨价还价来了。她说你希望带她走,而且许诺给她不错的职位。那神气活现的样子真是让人讨厌。”
尹杰轻轻叹息了一声:“Summer这孩子... ...,我都不知道这孩子是聪明呢还是愚笨了。”
宁昊然无所谓地说:“你只要没改变主意就好。当然,如果你真的舍不得,我也懒得费心思敷衍她。”
“您放心,不会的。”尹杰回答道。有宁昊然帮她解决这个问题自然是好,她觉得自己就不是一个特别能狠下心肠的人。
“嗯... ...我提出来那两个要求?”宁昊然抬眼看她。
不可否认,不再暴躁刻薄的宁昊然看起来相当真诚,让人并不排斥合作。尹杰忽然明白了Erdmann当时选择与这个男人合作的原因。他正经谈事的时候,谁能想象得到他居然会有那么蛇精病的一面呢?
“宁先生,我现在没法子承诺您。事情来得太快我必须先了解清楚。如果这些事对我以后在TH的工作生活没有影响的话,我当然会在力所能及的范围内提供帮助。”她直视着宁昊然的眼睛。
下面会怎么样?既然他能够控制自己的情绪,大发雷霆应该不至于了,但或许会拿Summer的事情来再说一说?
“那就好。我等你的好消息。”出乎他的意料,宁昊然很爽快地允下了这个前提条件。
看她面露诧异,宁昊然笑了笑说:“毕竟同事那么长时间了,我对你还是有足够了解的。我明白,只要你答应了这件事就一定会去做。况且这件事对你本身不会有什么不好的影响,我根本用不着担心。”
尹杰心里隐隐有些猜测。
在即将走出办公室的时候,宁昊然叫住了她说:“想了想还是提醒你一句吧,一定要和Erdmann保持距离。”话毕挥挥手让尹杰离开。
这话何宇新也说过,说的是Erdmann只重利益,即使拉近关系也没有任何帮助反而有害。那宁昊然又是什么意思呢?
... ...
十一月底的LS项目交接非常顺利。这事儿完成后,尹杰与Flora就正式离开宁氏策划了。不过宁昊然很好心地提出来把她俩的档案关系继续留在公司,待TH中国设立人事社保账户后再从宁氏转入。
尹杰随即和中介公司开会讨论登记注册事项:总部终于把修改过后的资料寄到了她手中,中介公司的工作可以展开了。
说到这里得要提一下之前存在的一个问题:Erdmann坚持在TH中国公司的名称中标注“中国”,这使得本来最简单的名称核准变得非常复杂。
在中国设立的外商投资企业都需要在商业登记之前先做名称核准,以避免字号重复可能给企业带来的风险。外资企业的名称由行政区划、字号、行业、组织形式四部分组成;即:公司名称=行政区划+字号+行业特点+组织形式。其中“行政区划”就注明了负责审批的政府机关的级别。
按规定,公司名称中的行政区域如果冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”字样的,或者在名称中间使用“中国“、“中华”、“全国”、“国家”等字样的,均需报请国家工商总局进行名称核准。
也就是说,TH中国公司的名称核准、商务许可、工商登记,以及税务注册这一系列手续本来可以在市一级机构里审批完成的。但由于Erdmann的这个要求,所有的审批手续都必须在国家层面进行。
就为了这么一个行政区划的事情,尹杰在离开宁氏之前就已经写了好几封邮件劝说Erdmann,摆事实讲道理,甚至把相关规定翻译了英文都没能改变他的想法。最后,她终于灵机一动采用恒琴集团在豪森州这个机构的商业登记来举例,说:
“Erdmann您想想看,无论是豪森市还是豪森州,咱们TH都有足够的人脉和经验可以帮助恒琴不走弯路尽快完成手续。”
“Evita亲爱的,请容许我提醒你,恒琴的相关手续是BMO负责,不是TH。”
“OK,您提醒得很对。您想想看,如果在豪森州,BMO用两周的时间就可以完成这个项目的商业登记手续,可如果因特殊原因提交到联邦经济事务部去审批,您觉得BMO得用多长时间才能帮助恒琴集团完成商业登记?”
Erdmann沉吟半晌说:“我不清楚BMO以前是不是在联邦层面处理过项目。但是我想需要的时间会非常长。”
“您说得对极了!现在TH设在帝都的公司也面临着同样的情况。如果您坚持使用‘中国’,按照相关法律,所有手续都必须报到最高级别的政府机关去处理。国家工商总局、商务部、国家税务总局、国家外汇管理局...,我们现在找到的中介完全没有能力操作这个级别的项目。”
“或许可以找到能操作这些项目的公司,对吗?”
“当然可以找到,但是收费会是现在的好几倍,因为他们付出的精力和时间也会成倍数的增长。可以说,如果一定要加上‘中国’两个字,本来可以一个月完成的审批手续有可能拖到半年,甚至一年。您知道中国非常大,有很多地方政府解决不了的项目都提交到国家级机关,正等着他们给出处理意见。... ...”
“我清楚你的意思了。Evita,就按你说的做吧!”
尹杰: ... ...(突然有点虚脱的感觉。
所以说,要说服对方,一定得采用对方有切身体会的例子才能成功。
最后,新公司的中文名字被核准为:帝都拓赫咨询有限公司方便起见,下文中仍然沿用‘TH中国’。
TH原为Thomas & Hubert AG的缩写, Thomas 和 Hubert是公司创始人的姓氏
... ...
除了名称核准之外,Erdmann作为外国人永远不能理解,中国政府为什么允许公司保持注册地和办公地不一样?这岂不是会影响政府机关对公司的实际管理?
尹杰却非常感谢这种“中国特色”。得益于此,她才有可能一边办理外资注册,一边寻找合适的经营地址,然后装修、购买家具,后来她还通过何宇新的公司为Marco找到了合适的公寓。
几经周折和协商,TH中国的经营地址终于确定下来。就在距离S国大使馆约15分钟车程的一座五星级写字楼,位于十字路口,有地铁,交通非常方便... ...
之后尹杰找到了曾在宁氏新办公室项目中合作过的装修公司,实地考察后拿出了几套相对简洁的装修方案,再报总部讨论确定后施工。
关于家具购买,尹杰本想请在家私公司工作的同学黄瀚华提供两套办公家具方案。老同学特别够义气,听说一年后或许还会换地方,就倡议干脆租用他们家的二手办公家具,既经济又实惠。他甚至提出连办公设备也一并提供租赁,然而却被Erdmann拒绝了:
“请帮我谢谢你的朋友,他非常慷慨帮助我们租用办公家具,避免了可能发生的浪费。这已经足够好,办公设备就不用租赁了。因为我们是S国的公司,打算在中国长长久久地经营下去。”
所以,诸如复印机,传真机,扫描仪、电脑,... ...,乃至咖啡机,一应办公设备全部由总部确定型号,尹杰在中国购买。在办公易耗品的选购上,尹杰充分体验了Christina挂在嘴边上的“S国人认真”是怎么一回事:信笺纸上所印logo的大小、色号、位置,信笺用纸的厚度、重量、颜色,都必须与总部达到一致。而要求信笺用纸的颜色一致可是让Flora为难了好一阵子,跑了很多地方才终于办妥。
当然,信笺纸只是一个例子。TH中国办公室的所有低质易耗品全部都照此办理。
尹杰能理解这样做的目的——保持公司对外形象的统一,可是... ...真的很累!
... ...
总部选定的装修方案具有极简风格,整体呈现灰、白、银三色,颇具现代主义风格。尹杰带着Flora完成了所有谈判协调,因而Flora对具体情况了解得非常清楚。装修方案终于敲定开始动工后,完全由她来负责监督工程实施、核查工程质量。尹杰每周固定两次上工地视察,只在完工后前往验收。尹杰在这件事上有自己的心思,固然是工作太忙需要分担,此外也有让Flora多尝试,从而多方挖掘这个女孩子的潜能的用意。
在Flora兢兢业业监督装修进程的同时,尹杰一一拜访挑选出的招聘网站,了解服务价格和服务条款。与此同时,继续小心维护与手头目标企业的联系,此外还应邀参加年末的各类招待会和年会,... ...整个人忙得不亦乐乎。
根据她设定的工作计划进度,商务、工商、税务、外汇等所有部门的手续明年一月上旬应该能够全部办完,招聘工作就可以动起来了;办公室的装修元旦前就能完成,即便需要微调也能在明年一月中旬前完成。
Marco计划一月中旬飞到帝都时,一切基本就绪,他可以组织几个Head碰面,一周后刚好可以安排面试。