林权似乎有点纠结,严格的讲,这部分工作是他想做但没机会做的,这个时候当然是愿意担任这个觉得,但是转念一想,觉得麻烦了不少,事前事后都需要向刘东鸿进行汇报,想到这里就有点不舒服。他皱了皱眉头,望着刘东鸿道:“意见倒也没有,就是事前事后要向你汇报,我觉得比价麻烦。一些稍微大一点的事情还好,但是如果是一些小事,我觉得就没必要给你讲了吧?”事实上也是如此,但是刘东鸿这时候很固执,林权这个理由暂时不能说服他。
“林哥,希望你能理解一下。商行上大大小小的事情,只要是属于自己工作职责内的,我们在座的几位,都有权利自行处理。但是,事情处理得好倒没什么,如果有些事情处理得不是很合适或者有其他什么影响的话,责任谁来承担,特别是关系到客户成交等方面的,所以这个时候,我就需要全面了解和把控商行的各种信息,需要去了解商行发生的一切属于工作范围内的事务,把经营信息汇总到我这里。我想,对于我们整个商行的经营是有利的。不知道我这样说林哥你能不能改变你刚才的主意?”刘东鸿相当温和地笑了笑。
林权还是摇摇头。其实刘东鸿明白,试试都要向他汇报的话,还谈何自行处理呢? 林权开口道:“既然是我们可以自行处理,那么我觉得有些事情就没必要给你汇报了。”这时候带着情绪来了。
“林哥,我很理解你的想法。咱们几个老员工,更应该同心同德的团结起来处理一些事情。所以恕我直言,你是不是觉得任何事情都需要向我汇报而觉得不爽?”
林权想了想说:“是的。”
“其实你大可不必。我真的没有其他意思,咱们也相处了一个月多了,彼此之间还是有一些了解的,我想这个事情上林哥可能多心了。我确实是很单纯的需要了解商行上的一切事务,就哪怕是李姐在,我也会提出这个要求。其他的我就不举例了,只要你能够保证,没有向我知会的事情出了问题,我一概不管,你付全部责任?如果你能够保证这一点,那么我就不强求了。”
“这个……”林权支支吾吾了一阵,也没说出个所以然来,就是感觉不爽。 这个时候刘东鸿也不可能妥协,不可能第一次没有李姐参与的会议就搞得自己很被动,自己的意图得不到执行,那以后的工作还怎么干,队伍还怎么带?
接着刘东鸿又苦口婆心地解释了好一阵,林权才终于改口道:“那行,到时候所有事务登记在案,或者是当面向你汇报吧。”
“好的,林哥,那兄弟我就感谢你的支持!还是那句话,我不在的时候,事情你可以按照自己的想法自行处理就行,我又知情权。”刘东鸿一锤定音。
把林权的工作布置完之后,看到大家没有了意见,刘东鸿又继续道:“邓哥的工作其实之前我也没有想得太清楚,到底要怎么安排?但是根据邓哥以往负责的工作作为参照,我是这样想的:邓哥主要负责门市配送货物、收款和库房的管理。不过库房管理这块可能需要邓哥多花心思,我的要求有几点,第一,你必须要每个星期结合整个商行的发货情况清点库存,做好记录。库存这块工作比较细,很容易盘亏,我要求以后盘出来的数据必须确保精确,精确含义不仅仅是哪个品种的货物有多少,而是我需要知道货物的原始情况,例如五节柜,现在库存有多少,有多少是有损伤而不能卖给客户的,这部分就需要给生产厂进行换货;有多少是仅仅有一点点损伤,但是经过我们自己处理,能够卖出去的?又有多少是已经有人订购的?有多少是现在可以卖出去的?这些数据都要随时掌握。掌握好这些数据基于两方面的考虑,一方面是门市上或者外勤销售的时候,才知道哪些东西有货,哪些东西缺货,缺货的情况下才好想办法推荐其他品种,另一方面是有了这些数据后,我才能给厂家匹配每次的发货单品,才好给厂家进行结算。第二点就是,每次厂家发货回来,需要邓哥组织人手下货和库房码货,尽量不出现在下货过程中造成货物损伤,一旦损伤,来回的运输成本就高了,这是净利润的亏损,如果要向生产厂返货,一套柜子的运费上就要损失大概200元,这就会直接影响我们的商行的收益。你们想想,在终端要多出两百元的利润是多么的艰难。”
邓宏也有点不悦:“那以后我的工作量岂不是增加了?” 刘东鸿道:“是的。增加的工作量就是库房的盘点,以及盘点后货物原始状态的标注。”
“如果盘亏怎么办?”
“我想,只要是认真做了账目,认真的做了盘点,把货品都清点清楚了,不存在盘亏的问题,除非是卖出去了产品而没有入账。只要是盘亏了,那就是损失,那就是责任,当然我说的这个责任不是你的责任,而是我的责任,是我们在座各位共同的责任,所以这个工作显得尤为重要。”
刘东鸿又给大家发了一支烟点燃继续说:“一旦盘亏了,我们就要一起查找原因,正常情况下是不可能出现盘亏的,一定是某一个环节存在问题或者工作遗忘了什么。所以在这里我要给大家提个醒,关于工作,最好是有记录,把需要记录的东西及时记录下来,这样才避免出错。”
林权道:“这个我赞成,好记性比不过烂笔头,把所以工作都记录下来,出了问题也有据可查,大家都有个交代。” 刘东鸿说:“对的,我就是这个意思。”
邓宏很勉强:“好吧。”
“邓哥的还有一项日常重点工作就是送货,这个工作也很关键。送货的工作分为两个部分,一是收钱,二是货品交付。在收钱这个问题上我没有过多的要求,你去客户现场把钱收回来交给我就行,或者是支票等等。不过如果是收的现金,就四个字,注意安全。特别注意假钞,之前有过收回来的钱是假钞的事情,所以在这方面邓哥你要特别留意。”
邓宏道:“这个也是我最担心的,收到假钞就麻烦了。离开客户现场肯定是过后不认的,责任重大啊!哎……”一阵叹息。
“当然你也不要太担心了,我们事事小心就行。”