要做动漫奖，且将其做成华夏最大最有影响力的动漫奖，孟凡是认真的，日后也必然会投入很大的精力去做，但个人能力是有限的，即便能力无限，精力也总该有限吧，所以肯定是要找合作伙伴，光靠山海动画工作室撑不起这样的场面的。
三家坐下来商量，在孟凡的引导下——这可真不是简单靠着声音感染力就可以的，关键还是“利益”上的引导，孟凡没扯虚的，直接给两家透了底——三家初步达成了协议，都愿意拿第一届山海动漫奖做个“试验”。
山海动漫奖这个名字，孟凡虽说哪家出的钱多可以冠名，但最终肯定是变不了了，孟凡邀请了企鹅动漫网和8站一起当面谈，这两家暗地里较着劲儿，怎么可能让对方拿去了，所以还是得山海动画拿着才“公平”。
三家初步合作的方式很简单，山海动画出钱，孟凡站台吆喝，企鹅动漫网和8站出力，提供场地、平台和人手，并且负责作品的初步筛选工作，等等。
说白了就是将承办权交给了企鹅动漫网和8站，山海动画工作室这边派人出来参与就可以了。
派什么人呢？
说起来，山海动画工作室现如今成员也是不多，且以技术人员为主，适合参加的人真心没有，那怎么办？
孟凡有办法，而且这个办法是他一开始就想好了的，即便山海动画工作室这边有人手，也会这么做，那就是网上招募评委会！
往回说，这也是他最早想到山海动漫奖奖项产生方式有关，一半来自于业内人士推荐和投票，一半则是来自漫迷推荐和投票，所以，这评委会理应也有一部分是来自漫迷的，即便做不到一半，也肯定是占有一定比例。
另外，这也是一种宣传方式。
这个想法，孟凡当然是和企鹅动漫网和8站说过的，这两家很无奈，但又很认可，就是......怎么说呢，毕竟是来自漫迷群体，在一定角度而言，存在着“不确定性”，所以就得看漫迷群体的评委是怎么选出来的了。
这一点，孟凡倒是有信心的，他是从这个群体里出来的，知道从哪里入手可以找得到合适的人选。这部分人可以并不是那么专业性和富有前瞻性，但绝对是热诚的，可以对动漫有自己独特的见解甚至偏好的看法。
谈好之后，孟凡又发了一条围脖，围脖大致的内容就是告诉大家自己昨天说的话不是随口说说的而是真的付诸实际了，也公布了山海动漫奖会和企鹅动漫网、8站合作——至于这两家刚刚谈好是否真的确定会合作的或者说是否回去让上面最终拍板，那他不管，反正口头协议也算协议，先发了再说——除了这个之外，也就是重点提到了要招募漫迷评委会成员，下面贴着要求和报名方式。
对报名之后的初步审核工作，这一点企鹅动漫网和8站那边会派人手参与，同时，孟凡还找了最开始那几个水友群里有兴趣的人组成一个小团队参与到其中，这些水友本身都是漫迷，其中挑出几个佼佼者参与审核工作还是没问题的。
企鹅动漫网 鹅动漫网和8站那边效率也很高的，没三天就已经初拟好了山海动漫奖的大致流程，随后两边的人又跑到杭城与孟凡商议细节上面的事情，孟凡对很多东西说实话也不懂，只能是拿霓虹动漫大赏和国内外的电影电视奖来进行参考，再然后就是将参加过国内外各种电影节电影奖的孟采薇给拉了过来当顾问。
孟采薇对一些细节上面的事情也是不太懂，特别是主办方的一些细节方面的安排和布置就更不用说了，但她眼光高，提出的一些建议让企鹅动漫网和8站两家都是心里直打鼓，但却正好符合孟凡的初衷，不是说好了要做华影响力最大的动漫奖吗，那就按照最高规格来整！
企鹅动漫网和8站的代表听得冷汗直冒，这么高规格好是好啊，可特么得多少经费啊，在一开始可是说好了的，孟凡出钱的部分指的是一千万的奖金，其他的交由两家承办，那邀请这些明星大咖的经费也肯定是由他们俩家来出，就刚才说的规格和点到的几个名字，那是名字吗？那是经费在燃烧的声音！
“等名单列出来之后，一线以以上咖位的明星我这边来邀请，你们负责邀请其他人。”
听到孟凡最后这话，这两家算是松了一口气了。这两家当然是请得起也请得动一线以以上咖位的明星，只不过，这个规格肯定不在这次经费的范畴之内，真要让他们去请，那经费方面肯定是又要增加的。
孟凡这句话拍出来，经费虽然还会增加，但在接受范围之内，而且网站方面肯定是愿意的。虽然多出了点钱，但孟凡那边要会邀请一线及以上大咖不是，这就是跟着捡便宜啊。
两家回去之后，很快又来了，来商议动漫奖的时间，以及其他相关。
最终，动漫奖的名字被定下来了——华夏动漫山海奖，跟原来的名字掉了个个，算是贴近电影电视奖的名字格式。
时间呢也定下来了，第一届山海奖的颁奖典礼定在了2月22日，时间是够二的，但好记，实在要说个理由嘛，那就是和二次元有关吧。
另外，这个时间点换成华夏农历的话，基本都是在正月期间，也算是华夏的颁奖季。
颁奖典礼时间定下，这也就意味着从现在开始筹备第一届山海奖的时间还有三个多月的时间，时间那肯定还是够的，足够主办方承办方前期的筹备工作以及作品的筛选和最终的投票以及产生。
其他细节再定下来后，筹备工作和作品筛选、推荐也就开始了。
企鹅动漫网和8站在这件事情的效率是非常高的，没多久就成立构建好了专业评委会的框架，这个初步阵容除了会最后参与投票选出获奖作品，也就担任作品的筛选和推荐工作，由他们来审核参选的作品，以及由他们来推荐业内的优秀作品，再加上漫迷评委会那边，双管齐下尽快将“作品库”给建立起来。
孟凡也当然是拥有推荐资格的专业评委之一，而他在推荐人或者作品成为候选的时候，他也被人提名了，不过提名的不是参与山海奖的角逐而是即将在下个月举行的华夏十佳劳伦斯冠军奖，这是华夏体坛殿堂级大奖。